Mitarbeiter:in Assistenz für Personalthemen (im Gesundheitswesen) (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit · Düsseldorf

Freu dich auf

Wir suchen ab sofort eine:n Mitarbeiter:in mit Fokus auf Personalthemen für unsere psychosomatische Tageskliniken mit Sitz an unserem Standort in Düsseldorf in Teilzeit.

Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen (z. B. Pflege von Personalakten, Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen)
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Schulungen
Unterstützung im Recruiting-Prozess (z. B. Bewerberkommunikation, Terminvereinbarungen)
Mitarbeit bei der Vorbereitung von Onboardings und Offboardings
Pflege von Personalstammdaten und Unterstützung bei der Zeiterfassung
Weiterentwicklung und Pflege des HR-Management und Recruiting-Tools Personio
Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragen
Allgemeine Assistenzaufgaben im Personalbereich
Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ein wertschätzendes, kollegiales Team, das dich unterstützt

Deine Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung mind. drei Jahre in Assistenzfunktion- oder im PersonalberereichGrundkenntnis im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Kommunikationsstärke und Freude am Mitdenken

Das zeichnet uns aus

Ein wertschätzendes, kollegiales Team, das dich unterstützt
30 Urlaubstage (5 Tage-Woche)
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Gestaltungsfreiheit
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Außertarifliche Vergütung

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Über uns

Als Tagesklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik sind wir auf Stressfolgeerkrankungen wie u. a. Depressionen, PTBS oder ADS spezialisiert. In unserem moderen Zentrum ist es unsere oberste Priorität innovative, persönliche und smarte Behandlungen mit dem Fokus eines ganzheitlichen Therapiekonzepts anzubieten.

Werde auch du Teil des Teams!

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Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der calm Tageskliniken. Bitte füll das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per E-Mail an karriere@calm-tagesklinik.de.